Teknologi Komunikasi Secara Tulisan dan Manfaat Teknologi Komunikasi dalam Kegiatan Bisnis
Contoh Teknologi
Informasi Secara Tulisan
·
Membuat dan mengirim surat teguran kepada
nasabah yang menunggak pembayarannya. Surat teguran dibuat melalui teknologi
informasi seperti internet dan dikirim juga melalui teknologi informasi melalui
surel atau dengan cara meng sms si nasabah agar datang ke bank yang
bersangkutan.
·
Membuat dan mengirim surat aduan
(claim) kepada pihak lain. Surat aduan (claim) tersebut bisa dibuat melalui
website dan dikirim melalui internet atau lewat surel kepada masing-masing
pihak yang terlibat.
·
Membuat dan mengirim surat penolakan
kerja. Surat penolakan kerja tersebut bisa diterima atau dibuat melalui
pengiriman jasa pos atau internet tapi kebanyakan melalui surat elektronik atau
surel.
·
Membuat dan mengirim surat penawaran
harga barang kepada pihak lain. Pada umumnya surat penawaran harga barang
didapat dari media sosial dan internet sehingga dapat memudahkan dalam
pembelian barang.
·
Membuat dan mengirim surat konfirmasi
barang kepada pelanggan. Surat konfirmasi tersebut bisa diterima melalui surat
elektronik dan kebanyakan semua bisa di akses melalui internet. Sehingga
komunikasi tersebut bisa berjalan sangat cepat.
Manfaat Teknologi
Komunikasi dalam Kegiatan Bisnis
1. Munculnya peluang bisnis baru
(E-business), dengan semakin majunya teknologi dan informasi akan mendorong
beberapa orang untuk menciptakan beberapa peluang yang sangat menguntungkan dan
sebagai modal bisnis yang sangat menguntungkan. Contohnya pemanfaatan kemajuan
teknologi dan komunikasi adalah google. Di mana search engine google banyak
digunakan untuk mencari sesuatu di internet dan perusahaan google akan
mendapatkan banyak keuntungan.
2. Mengurangi biaya produksi dan
operasional, kemajuan teknologi dan informasi dapat membantu perusahaan dalam
mengurangi biaya produksi sehingga perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang
besar dengan mengeluarkan pengeluaran yang sedikit. dan mengurangi operasional
sehingga perusahaan dapat menambah jumlah produksi di setiap barang
produksinya.
3. Mempermudah proses komunikasi dan
monitoring setiap karyawan, mempermudah proses komunikasi dan monitoring setiap
karyawan yang bekerja, sehingga karyawan tidak perlu repot-repot datang ke
ruang rapat dan berkumpul bersama, dan bisa melakukan teleconference untuk
saling berkomunikasi mengenai beberapa ide. Hal tersebut membuat rapat menjadi
lebih praktis dan juga dapat mengawasi kinerja para karyawan.
4. Akses informasi dan penyebaran informasi,
mempublikasikan berita melalui internet dapat tersebar luas dengan cepat
dibandingankan dengan enggunakan fax atau pos. Kita dapat menyebar luaskan
informasi ke seluruh dunia dan dapat berinteraksi langsung melalui komputer.
5. Komunikasi yang cepat, fasilitas
yang ada di internet banyak membuktikan kecepatanya berkomunikasi dengan orang
yang dituju, seperti E-mail yang telah banyak digunakan untuk mengirim dan
menerima dokumen. Chat atau video conferencing juga mempercepat komunikasi.
Jadi peran perkembangan
teknologi informasi pada saat ini tidak bisa dipisahkan dari dunia bisnis,
karena perkembangan teknologi informasi dapat memberikan berbagai keuntungan
dan kemudahan dalam menjalankan aktivitas bisnis. Namun selain memberikan
manfaat dalam bidang bisnis, teknologi infromasi juga dapat disalah gunakan
dalam hal yang kurang baik. Oleh karen itu, untuk pengunaannya harus digunakan
secara bijak.
Komentar
Posting Komentar